POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

(obowiązuje od dnia 16.07.2026 r.)

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejsza Polityka prywatności (dalej — „Polityka”) określa zasady pozyskiwania, przechowywania, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych Użytkowników (Kupujących) sklepu internetowego virni.pl (dalej — „Serwis”).

1.2. Administratorem danych osobowych jest spółka [Wpisz nazwę polskiej firmy] Sp. z o.o. (dalej — „Sprzedawca” lub „Administrator”).

1.3. Niniejsza Polityka została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz przepisami ustawy o ochronie danych osobowych Rzeczypospolitej Polskiej.

1.4. Korzystając z Serwisu, rejestrując się lub składając zamówienie, Użytkownik potwierdza pełną akceptację warunków niniejszej Polityki.

2. JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY

2.1. Pozyskujemy i przetwarzamy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji zamówień oraz dostawy Towarów:

• Imię i nazwisko Kupującego;
• Numer telefonu kontaktowego;
• Adres e-mail;
• Adres dostawy Towarów (miasto, ulica, numer domu, kod pocztowy, kraj);
• Historia zamówień i interakcji Kupującego z Serwisem.

2.2. Serwis automatycznie zbiera dane techniczne podczas wizyty (adres IP, pliki cookies, typ przeglądarki, czas trwania sesji itp.) w celu ulepszania działania witryny i celów analitycznych.

3. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

3.1. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu:

• Rejestracji, potwierdzania, produkcji i realizacji zamówień na meble;
• Organizacji dostawy Towarów przez firmy kurierskie i pocztowe;
• Przetwarzania płatności i celów księgowo-podatkowych;
• Zapewnienia wsparcia klienta, konsultacji i informowania o statusie zamówienia;
• Ulepszania jakości działania sklepu internetowego oraz analizy preferencji użytkowników.

4. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOM TRZECIM

4.1. Nie przekazujemy danych osobowych podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to bezpośrednio niezbędne do realizacji zamówienia:

• Przekazywanie danych firmom kurierskim i logistycznym (np. DPD, DHL, Poczta Polska, InPost) w celu dostawy zamówienia;
• Przekazywanie danych operatorom płatności w celu bezpiecznego przetwarzania transakcji online.

4.2. W wyjątkowych przypadkach dane osobowe mogą być przekazane organom państwowym na podstawie prawnie uzasadnionego wezwania sądu lub uprawnionych organów ścigania Rzeczypospolitej Polskiej.

5. OCHRONA I OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

5.1. Stosujemy nowoczesne protokoły szyfrowania (SSL/TLS) w celu zabezpieczenia transmisji danych w Serwisie.

5.2. Dane osobowe są przechowywane przez Sprzedawcę przez okres niezbędny do realizacji celów ich przetwarzania (realizacja zamówień, gwarancja, rozliczenia księgowe), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW (ZGODNIE Z RODO)

6.1. Zgodnie z rozporządzeniem RODO, każdy Użytkownik posiada prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• Ograniczenia przetwarzania danych;
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

6.2. W celu realizacji swoich praw, prosimy o przesłanie zapytania na adres e-mail podany w sekcji kontaktowej.

7. PLIKI COOKIES

7.1. W celu ulepszenia działania Serwisu, używamy plików cookies (ciasteczek). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika, które ułatwiają systemowi rozpoznawanie go przy ponownej wizycie, zapisywanie koszyka zakupowego oraz zbieranie anonimowych statystyk.

7.2. Możesz wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach swojej przegląrki, jednak niektóre funkcje Serwisu mogą wtedy działać niepoprawnie.

8. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

8.1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w dowolnym momencie. Nowa wersja wchodzi w życie z dniem jej opublikowania w Serwisie.

9. DANE ADMINISTRATORA DANYCH